如何在 Excel 中分隔名称_科技分享

如何在 Excel 中分隔名称

admin

2023-08-01 13:32:04

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当需要清理电子表格时，您会怎么做？例如，您可能需要将名称分成两列而不是一列。或者，在一列中包含名字、中间名和姓氏怎么样？如果您遇到这种情况，Microsoft Excel 2013 及更高版本具有出色的内置工具，可让您将它们分开。

如果您需要在 Excel 中分隔名称，请按照本教程进行操作，我们将向您展示如何操作。

Excel 中的单独名称

要将名字和姓氏分隔到 Excel 中的不同列中，请执行以下操作：

从要分隔的工作表中选择所有全名。确保不要选择任何标题 – 只是名称。

1-Select-Names-from-List-Excel

单击功能区上的数据选项卡，然后单击文本到列。

2-data-text-to-columns

在文本分列 向导将启动。选中分隔并单击下一步。

3-text-to-columns-wizard-delimited

在向导的以下屏幕上，在分隔符列表中，选中空格并取消选中任何其他分隔符。您正在检查空格，因为单个空格分隔所选行中的名称。单击下一步。

4-delimiters-space

现在，选择在电子表格中显示分开的名字和姓氏的位置。首先单击目标字段并清除其内容。然后单击向上箭头图标以选择要显示名称的单元格。

5-clear-column-select-cells

对于这个简单的工作表，我们希望在C列中显示名字，在D列中显示姓氏。选择电子表格上的C2单元格，然后单击向下箭头图标。

6-select-C2-Cell

在文本分列向导再次打开，并会显示正确的目标单元格。点击完成

7-Text-to-Columns-Finish

名字和姓氏将填充您的电子表格，现在是分开的。继续处理您的文档，或保存您的工作以备后用。

8-First-and-last-names-separated

在 Excel 中用中间名分隔名字和姓氏

分开名字和姓氏很简单，但如果也有中间名怎么办？好消息。您可以在 Excel 2013 或更高版本中使用快速填充功能。不幸的是，快速填充功能不是旧版 Excel 的一部分。

您可以在 Excel 中将名字和姓氏与中间名分开，请执行以下操作：

打开包含您要排序的名称的电子表格。单击要显示名字的单元格。在以下示例中，它是C2。然后手动输入名字。在这种情况下，它是Brian。

9-manually-type-in-first-name-C2

在D2单元格中，手动键入B2记录的姓氏- 在本例中为Burgess。

10-manually-type-in-last-name-D2

现在是时候激活Flash Fill 了。单击您手动输入名字的C2单元格，然后选择功能区上的数据选项卡。

11-Cell-Data-Tab-C2

在“数据”选项卡中，单击“数据工具”中的“快速填充”按钮

12-Data-Tools-Flash-Fill-Excel

Excel 会立即将名字与中间名和姓氏分开，并将它们填入您选择的电子表格部分。

13-Flash-Fill-First-names

既然这样效果很好，让我们对姓氏做同样的事情。单击您手动输入姓氏的单元格 – 在本例中，它是D2。在功能区上，单击数据选项卡，然后单击数据工具 部分中的快速填充按钮。

14-last-name-flash-fill-excel

Excel 会自动使用姓氏填充D列，并将它们与名字和中间名分开。

15-Last-Names-listed-excel

这里的所有都是它的。我们提供了一个基本的电子表格，但这些说明适用于最广泛和最复杂的工作簿。如果您需要在 Excel 中分隔名称，请按照上面的教程进行操作，您就可以设置了。

Excel 有几个很酷的功能，比如自定义排序和条件格式。您还可以通过创建饼图或使用散点图来直观地表示您的数据。

电子表格单元格

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如何在 Excel 中分隔名称

Excel 中的单独名称

在 Excel 中用中间名分隔名字和姓氏

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