如何在 Microsoft Outlook 中创建和使用搜索文件夹
admin
2023-08-02 16:34:14
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Outlook 中的搜索文件夹使您的电子邮件更易于管理。如果您每次都想搜索特定的电子邮件，说一封带有附件的电子邮件，那么您无需搜索整个收件箱，而是创建一个搜索文件夹并指定条件，下次您收到带有任何附件的电子邮件时然后它会自动出现在创建的搜索文件夹中。您甚至可以创建自定义搜索文件夹。在本文中，让我们学习如何创建搜索文件夹并使用它们。

在 Outlook 中创建和使用搜索文件夹

 

第 1 步：打开 Microsoft Outlook，然后在顶部单击文件夹

 

folderfolder

第 2 步：点击New Search Folder，将打开新的搜索文件夹窗口

 

new_search_foldernew_search_folder

 

第3步：它有不同的选项，您可以根据需要选择。例如，如果您只想查看单个文件夹中的未读电子邮件，则在阅读电子邮件部分中选择未读 邮件，然后单击确定

 

unread_mailunread_mail

 

第 4 步：现在您可以在 Outlook 左侧看到未读邮件文件夹。它仅包含您尚未阅读的电子邮件

 

unread_messagesunread_messages

 

第 5 步：如果您想要自定义搜索，请在“新建搜索文件夹”窗口中向下滚动并在“自定义”部分下找到“创建自定义搜索文件夹”并单击它

第6步：右下角出现一个选择按钮。单击它以指定条件

 

customise_searchcustomise_search

 

步骤 7: 将出现一个对话框，您可以在名称框中为自定义搜索文件夹指定任何名称

第8步：然后点击标准

 

criteria_searchcriteria_search

 

第 9 步：打开一个搜索文件夹条件窗口，这里有 3 个不同的选项卡消息、更多选择和高级。您可以从选项卡中选择不同的标准，例如特定单词、从、到、仅附件、标志等

 

different_criteriasdifferent_criterias

 

第 10 步：根据您的需要指定标准，然后单击OK。现在自定义搜索文件夹在左侧创建。

第 10 步：如果要删除创建的搜索文件夹，请右键单击该文件夹并从列表中选择删除 文件夹。

 

delete_folderdelete_folder

 

第 11 步：将出现一个弹出窗口，要求确认单击是。

outlook

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