如何将 Google Doc 文件转换为 MS Word 文件,反之亦然
admin
2023-08-02 16:03:50
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Google Docs 非常简单,现在每个人都可以通过Google Docs完成他们的文档工作,而不是像Microsoft Word这样的传统文档编辑器。使用 Google 文档有很多优势,您可以从世界任何地方访问您的文档,只需连接互联网和计算机。您无需在计算机中预装软件,也无需在存储您创建的文件的空间上妥协。

然而,并不是每个人都喜欢随波逐流,让他们与现代技术保持同步。我们有时都喜欢偷懒,如果您是 Microsoft Word 爱好者,那完全没问题。但是,当您是 Google Docs 人员,而与您一起处理同一文档的另一个人是 Microsoft Word 人员时,问题就来了。在这里,将文件从 Google Docs 转换为 MS Word 格式(反之是然)对于按时完成工作起着重要作用,同时不会影响任何人的软件偏好。

在本文中,我们为您的所有Google Docs 到 Docx转换提供了完美的解决方案,反之是然,无论是单个文件还是一批文件。希望你觉得这篇文章有益。

 

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注意:对于本文中提到的所有方法和步骤,我们假设您已登录到您的Google Drive帐户并且您已经拥有要转换的文件。

第 1 节:如何将 Google Doc 文件转换为 MS Word 文件

在本节中,我们将解释如何轻松地将 Google Docs 文档格式的文件转换为 Microsoft Word 文档格式。

第 1.1 节:直接从 Google Drive 将单个 Google Doc 文件转换为 MS Word 文件

将单个文件从 Google Docs 格式转换为 Docx 格式非常容易。只需右键单击Google Docs 格式文件,然后单击下载选项。

如果您检查下载文件的扩展名,您将能够看到它是Docx,这意味着您的 Google Docs 文件在您下载时自动转换为 Docx 文件。您无需为此转换做任何额外的事情。

 

 

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第 1.2 节:将单个 Google Doc 文件从 Google Docs 转换为 MS Word 文件

在上一节中,我们看到了如何直接从 Google Drive 将 Google Docs 文件转换为 MS Word 文件。如果您想从 Google Docs 进行转换,您可以按照以下步骤操作。

第 1 步:首先,双击您要转换的 Google Drive 中的Google Docs 文件。这将在您的 Google 文档中打开该文件。

 

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第 2 步:在 Google Docs 中打开文件后,单击顶部的“文件”选项卡,单击“下载”选项,然后单击“ Microsoft Word (.docx) ”选项。

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第 3 步:现在您将能够看到“另存为”窗口。只需浏览到要将文件下载到的位置,然后单击“保存”按钮。

如您所见,下载的文件将采用Docx格式,即 Microsoft Word 文件格式。

 

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第 1.3 节:将多个 Google Doc 文件转换为 MS Word 文件

现在,如果您想将一批文件而不是单个文件从 Google Docs 格式转换为 Docx 格式,那么您会发现以下步骤很有帮助。

第 1 步拖动并选择您的 Google Drive 中要转换为 Docx 格式的所有Google Docs 文件。

 

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第 2 步:接下来,右键单击所选文件之一,然后单击“下载”选项。

 

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第 3 步:文件将被压缩,并且 zip 很快就可以下载了。选择要保存压缩文件的位置,然后点击保存按钮。

 

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第四步:如果你解压zip文件,检查下载文件的格式,你会看到都是Microsoft Word Document格式,说明你的Google Docs格式到Docx格式的批量转换是成功的。

 

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第 2 节:如何将 MS Word 文件转换为 Google Doc 文件

在第 1 节中,我们了解了如何将 Google Docs 文件转换为 Docx 文件。在本节中,我们将详细说明如何进行相反的操作,即将 Docx 格式文件转换为 Google Docs 格式。

第 2.1 节:将单个 MS Word 文件转换为 Google Doc 文件

第 1 步双击您已上传到 Google Drive的Docx 文件,在Google Docs中打开它。

注意:即使文件不是 Google Docs 格式,如果您双击它,如果它是支持的格式之一,它将在 Google Docs 中打开,并且 Docx 确实是支持的格式。

 

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第 2 步:在 Google Docs 中打开文件后,单击顶部的File选项卡,然后选择Save as Google Docs选项。就是这样。

 

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第 3 步:如果您现在返回到您上传文件的原始位置,您可以看到另一个同名文件也在那里创建,但这次的格式是Google Docs。享受!

 

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第 2.2 节:将多个 MS Word 文件转换为 Google Doc 文件

同样,如果您经常将 Word 文档上传到 Google Drive,将每个 Docx 文件转换为 Google Docs 格式将非常耗时。那么,有没有一种方法可以自动将上传到 Google Drive 的所有 Docx 文件转换为 Google Docs 格式?是的,肯定有!

第 1 步:打开Google Drive,然后单击窗口右上角的齿轮图标。

 

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第 2 步:从展开的菜单中,单击“设置”选项。

 

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第 3 步:在“设置”窗口中,确保在窗口左侧的“常规”选项卡上。

在窗口的右侧,选中与将上传的文件转换为 Google Docs 编辑器格式选项对应的复选框。全部设置好后,点击设置窗口右上角的完成按钮。

 

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第 4 步:现在,让我们测试一下我们的新设置是否到位。为此,让我们尝试将 Word 文件上传到 Google Drive 并检查它是否会自动转换为 Google Docs 格式。

单击驱动器窗口左上角的新建按钮。

 

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第 5 步:接下来,单击文件上传选项。

 

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第 6 步:在“打开”窗口中,您可以导航到Docx 文件所在的位置,选择它们并点击“打开”按钮。

 

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第 7 步:您将能够看到您的 Docx 文件正在上传到您的 Google Drive。

 

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第 8 步:但是一旦上传完成,您可以看到它们是以Google Docs 格式上传的,而不是 Docx 格式。恭喜!

要确认,请双击上传的文件之一。

 

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第 9 步:当它打开时,您可以看到没有与您上传的文件关联的 .DOCX 指示,告诉您您的 Docx 文件已自动转换为 Google Docs 格式。

而对于 Docx 文件,将有一个指示.DOCX与该文件关联,如下面的屏幕截图所示。

 

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