如何在 Microsoft Outlook 中创建规则并将电子邮件移动到文件夹
您的收件箱是否已满，您是否发现识别重要电子邮件具有挑战性？那么在 Outlook 中创建规则会有很大帮助。您可以设置一些条件，例如将指定的邮件移动到文件夹中，这样下次收到邮件时，如果满足您设置的条件，它会自动移动到指定的文件夹。通过这样做，您选择和阅读重要的电子邮件将非常有帮助。您可以通过应用某些条件、操作和例外来创建规则。在本文中，让我们学习如何创建规则、创建新文件夹以及将电子邮件移动到该文件夹。
创建规则并将电子邮件移动到 Outlook 中的文件夹
第 1 步：打开 Microsoft Outlook。
第2步：首先创建一个新 文件夹，右键单击左侧的电子邮件 ID。
第 3 步：从列表中选择新建文件夹。
第四步：给文件夹起个名字，你可以在左边看到新创建的文件夹。
第 5 步：右键单击要移动的电子邮件，然后从列表中选择规则。
第 6 步：从飞行列表选项中选择创建规则。
第 7 步：在创建规则窗口中，选择条件，以便将符合给定条件的电子邮件仅移动到新文件夹。这可以通过单击“当我收到包含所有选定条件的电子邮件时”下的复选框来完成。
在这里，我选择了 From 条件，它表示仅将此规则应用于来自指定 ID 的电子邮件。
第 8 步：在“执行以下操作”部分下，选中“将项目移动到文件夹”旁边的复选框，然后单击选择文件夹按钮。
第 9 步：在打开的窗口中浏览并通过单击选择新创建的文件夹。单击确定。如果满足指定条件，这会将您的邮件移动到新文件夹。
第 10 步：如果要添加更多条件，请单击“高级选项”按钮。
第 11 步：在出现的窗口中，通过单击“选择条件”部分下的复选框来选择您要应用的条件。然后单击下一步。
第 12 步：由于您已经选择了来自哪个电子邮件的条件，现在您可以通过单击选择操作部分下的复选框来选择要对电子邮件执行的操作。然后单击下一步。
第 13 步：这里是例外部分，您可以在其中选择是否应将任何例外条件应用于您的规则。例如：如果您不希望在抄送字段中列出您的电子邮件时移动该电子邮件。点击下一步
第 14 步：在名称字段中为规则命名。然后点击完成。
完毕！你的规则已经设置。如果满足您指定的条件，电子邮件将自动移动到创建的文件夹中。