Excel中如何根据数据大小自动调整行和列
admin
2023-08-02 15:21:45
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你有一个紧迫的截止日期,你即将提交你的工作,那时你注意到你的 Excel 工作表不整洁。行和列的高度和宽度不同,大部分数据是重叠的,无法完美查看数据。根据内容手动调整行和列的高度和宽度确实会花费大量时间,当然不建议这样做。顺便说一句,当你可以通过一些简单的点击或按键来自动化整个事情时,你为什么还要考虑手动做呢?

 

before_after-minbefore_after-min

 

在本文中,我们详细解释了如何通过以下 3 种不同的解决方案轻松地在 Excel 工作表中自动调整行高或列宽。从现在开始,您可以选择自己喜欢的解决方案并成为 Excel 任务的高手!

解决方案 1:通过使用格式选项中的自动调整功能

第 1 步:打开要格式化的工作表。单击位于行标签和列标签交叉处的全选按钮。

选择整个工作表后,单击顶部的HOME选项卡。在 HOME 选项下,单击名为Format的下拉菜单。从格式选项中,单击AutoFit Row Height

 

2_autofit_row-min2_autofit_row-min

 

第 2 步:如果您现在查看 Excel 工作表,您可以看到行的高度已自动格式化以适合里面的内容。

现在,让我们继续对列做同样的事情。为此,通过单击行标签和列标签交叉处的“全选”按钮再次选择整个 Excel 工作表。

确保您位于“主页”选项卡,然后单击“格式”下拉菜单以从可用选项列表中选择“自动调整列宽”选项。

 

3_autofit_column-min3_autofit_column-min

 

第 3 步:如果您现在查看 Excel 工作表,您可以看到AutoFit格式适用于行和列。享受!

 

4_formatting_done-min4_formatting_done-min

 

解决方案 2:使用键盘快捷键

此方法使用与先前解决方案相同的步骤。但是,您可以使用键盘快捷键,而不是使用鼠标单击。

第 1 步:首先,选择要格式化的整个工作表。您可以单击Excel 工作表开头的“全选”按钮,如下面的屏幕截图所示,或者您可以简单地同时按下CTRL + A键来选择整个工作表。

选择工作表后,同时按ALT + H键以查看可用的快捷方式选项。

现在您将在 Excel 工作表上看到很多字母。这些都是捷径选项。针对每个功能,都分配了一个快捷方式。由于我们需要查看格式选项,我们需要按下分配给它的快捷O 。所以,在你的键盘上,按字母 O

 

5_alt_h-min5_alt_h-min

 

第 2 步:现在可以在您面前看到“格式”下拉菜单。同样,您将在“格式”选项中的每个可用选项中看到一些字母。

从此菜单中,要自动调整行高,我们需要选择AutoFit Row Height选项。因此,在您的键盘上,按下分配给它的快捷键,即A

 

6_autofit_row-min6_autofit_row-min

 

第 3 步:就是这样。AutoFit 格式现在将应用于您的行。

接下来,让我们将 AutoFit 格式应用于您的列。为此,再次选择工作表,方法是同时按下CTRL + A键或按下顶部的全选按钮。

现在,同时按ALT + H键以查看可用的快捷方式。

O键展开格式下拉菜单。

 

7_alt_h-min7_alt_h-min

 

第 4 步:最后,按I键自动调整列高。

而已。您的列现在也应该被格式化。

 

8_autofit_column-min8_autofit_column-min

 

解决方案 3:通过双击列/行边框

如果您必须自动调整多列或多行或两者,始终建议遵循上面列出的 2 个解决方案之一。但是,如果您只有几行或几列要自动调整,那么您可以按照本节中列出的方法获得更快的结果。

第 1 步:要自动调整列,请双击要自动调整的列标题边框。这将立即完成这项工作。

 

9_column_border_double_click-min9_column_border_double_click-min

 

第 2 步:同样,如果要自动调整行,可以双击行标题边框以自动调整行高。是的,如果图片中只有几行或几列,它就可以完美地工作,而不是当您必须格式化整个工作表时。

 

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