如何减小 Excel 文件大小_科技分享

admin

2023-08-02 00:10:12

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如何通过删除工作表来减小 Excel 中的文件大小

在 Excel 中使用多个工作表可以更轻松地构建电子表格，但使用的工作表越多，文件越大。删除不需要的工作表有助于减小文件大小。

在 Excel 中删除工作表：

该工作表将被删除 – 对您要删除的任何其他工作表重复这些步骤。

Excel 中的数据透视表是分析数据的好方法，但它们会对 Excel 文件的大小产生重大影响。这是因为，默认情况下，Excel 会将您的数据透视表源数据缓存与您的文件一起保存。但是，可以更改此设置，并在打开电子表格时刷新数据缓存。

要停止在 Excel 中保存数据透视缓存：

Excel 公式允许您使用内置函数在 Excel 中执行几乎任何您想做的事情。但是，公式比值占用更多空间，因此，如果您的电子表格中有很多已经计算过的公式，您可能需要考虑将这些公式转换为值。

要将公式另存为 Excel 中的值：

您的公式将替换为其结果的值。

图片不是 Excel 电子表格中常用的东西，但如果您在文档中使用了一些图片，那么这些图片会增加您的文件大小。您可以删除这些图片或压缩它们。

在 Excel 中压缩图片：

另一种减小 Excel 文件大小的方法是将其保存为二进制格式。默认格式是 XML，它更适用于其他应用程序，但如果您只打算在 Excel 中使用文件，则将其保存为 .XLSB 文件有助于减小文件大小。

以 .XLSB 格式保存 Excel 文件：

如果您想知道如何减小 Excel 文件大小，通常可以按照上述步骤解决问题。

Excel 是一个功能强大的应用程序，但是当出现问题时，修复起来可能会令人沮丧。如果您遇到问题，您可能需要尝试阻止 Excel 崩溃。

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