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如何使用Windows传真和扫描发送传真

传真似乎是一种古老的通信方式,但是许多企业仍将传真机用作主要的通信方式,这意味着您可能需要不定期发送传真。幸运的是,Windows 10具有称为Windows传真和扫描的内置传真功能。

为了使用Windows 10传真和扫描功能,您将需要使计算机通过传真调制解调器连接到电话线上。诸如Skype或Google语音之类的VoIP(互联网协议语音)线路无法使用。它必须是物理电话线。

设置WINDOWS传真和扫描

开始传真之前,您需要通过传真调制解调器将电话线连接到计算机,然后激活传真和扫描软件。这是入门方法。

  1. 要打开Windows传真和扫描,请在Windows 10搜索栏中键入“传真和扫描”,然后从搜索结果中选择Windows传真和扫描应用程序。

  2. 首次访问Windows传真和扫描时,需要设置传真调制解调器。这需要电话线连接到您的计算机。连接传真调制解调器后,请在Windows传真和扫描应用程序中单击“工具”。

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  3. 工具菜单上,选择传真帐户

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  4. 在“传真帐户”对话框中,单击“添加”

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  5. 然后,在“传真设置”对话框中,单击“连接到传真调制解调器”

    首次将传真调制解调器连接到Windows 10计算机时,应安装所有适当的驱动程序。如果没有自动安装,请按照传真调制解调器随附的说明正确安装。

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  6. 选择您的传真调制解调器以计算机进行安装过程。如果出现提示,请在来电时在自动手动应答电话线路之间进行选择。

    如果您选择自动,则当有来电时,您的传真应用程序将自动接听电话并接收传入的传真。如果选择“手动”,则每次您要接受和接收传真时,都需要在Windows传真和扫描应用程序中选择“立即接收传真”。

    若要自动接收传真,您的计算机将需要保持开机状态,并且需要始终在后台使Windows传真和扫描应用程序保持打开状态。

使用WINDOWS传真和扫描发送和接收传真

将计算机设置为通过Windows传真发送和接收传真并进行扫描后,就可以轻松开始使用该软件。

  1. 打开Windows传真和扫描,然后单击新建传真

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  2. 在“新传真”窗口中,在“收件人”行中键入要将传真发送到的号码。您也可以单击“收件人”以打开通讯录并从中选择一个收件人。

    如果要将封面添加到传真中,则该选项位于传真表单中“收件人”行的上方。

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  3. 然后输入传真的主题

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  4. 在传真表单的正文中输入您要传​​真的信息。您可以使用文档区域顶部的格式化工具栏来格式化文本,添加超链接或将图片插入传真文档。

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  5. 您也可以使用传真表格顶部的工具栏插入扫描的文档或附加文档。

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  6. 准备就绪后,单击发送以发送传真。

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如何通过Internet发送传真

如果您没有传真调制解调器并且不想将其连接到计算机,则也可以使用免费的在线传真服务发送传真。这些服务通常以这种方式工作:

  1. 创建具有免费传真服务的帐户,然后登录该帐户。

  2. 使用在线提供的表单提供有关发件人,收件人的信息以及您要传真的信息。某些服务将允许您上传文件以传真,因此您只需填写封面和发件人/收件人信息即可。

  3. 传真准备就绪后,单击发送按钮。大多数服务将提供传真已发送的确认。一些将在交付时提供确认。但是,某些服务可能需要收取订阅费才能确认发送。

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