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如何在 Microsoft Word 中转录音频文件

admin

2023-07-31 15:38:36

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如何在 Microsoft Word 中转录音频

要转录音频文件，您需要让 Word 联机。如果您尝试免费版本，它会提示您注册高级帐户。

要开始使用，请使用以下步骤：

如果您尚未登录，请前往Word Online并登录。
打开一个新的或现有的文档或创建一个新文档。
您可以通过打开主页选项卡、单击听写按钮旁边的下拉箭头并单击转录来开始 Microsoft Word 转录。
将出现一条转录的消息。您可以上传现有录音以开始转录或开始新录音。首先，我们来看看创建一个新的录音。
单击开始录制按钮。如果这是您第一次录制消息，则需要授予您 PC 的麦克风访问 Word 的权限。
开始录制您的消息，完成后，单击暂停按钮，然后单击保存并立即转录。

完成转录过程所需的时间取决于您拥有的数据量。但完成后，它将加载到 OneDrive 以供以后使用。

在 Microsoft Word 中管理转录

如果 Microsoft Word 转录中有多个发言者，他们将被标识为“发言者 1”、“发言者 2”、“发言者 3”等。

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同样重要的是要注意您可以编辑转录。例如，悬停在需要编辑的部分并单击铅笔图标进行编辑。

输入您的编辑并单击确认按钮。

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当您准备好将转录内容放入文档时，请单击底部的添加到文档按钮。

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而已。现在，您所做的录音将出现在 Word 文档中。用户可以点击并收听音频链接。但是，您所做的任何文本编辑都只是文本，没有音频。

如何在 Word 中转录现有的音频文件

您还可以让 Word 使用相同的工具转录现有的音频文件。

要将音频文件转录到 Microsoft Word，请使用以下步骤：

在 Word Online 中，单击主页选项卡。
单击听写旁边的向下箭头，然后选择转录。
接下来，单击上传音频。请注意，Word 支持WAV、MP4、M4A和MP3音频文件格式。如果您有 FLAC、OGG 或其他格式，则需要先将其转换。
导航到要使用的音频文件的位置。转录过程可能需要几分钟时间，因此请确保将窗口打开直到完成。
转录完成后，您将在面板中看到文本。就像口述音频一样，您可以根据需要进行编辑。
进行所需的编辑后，带有音频链接的转录将返回到文档。

在 Microsoft Office 中处理音频文件

虽然它并不完美，但如果您需要将音频转录到文档中，此选项可以节省大量时间 – 特别是如果您有一个好的麦克风并且扬声器清晰并且可以发出通知。

您可以使用 Microsoft Office 应用程序做其他很酷的事情，例如通过向 PowerPoint 添加音频来美化您的演示文稿。同样，当您在 Microsoft Office 中转录音频文件时，您还可以在 PowerPoint 中录制画外音。如果您是 Google 文档用户，则可以将音频添加到 Google 幻灯片。

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