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Microsoft 365 隐私管理正式发布

admin

2023-07-31 10:29:50

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微软发布了 Microsoft 365 服务的隐私管理。具体而言，该公司正从预览工具全面上市。从周二开始，使用 Microsoft 365 的组织可以自动化隐私流程，以更有效地遵守法规。

过去，企业在使用 Microsoft 365 应用程序和平台时必须手动处理自己的隐私流程。例如，跟踪可能影响用户隐私的数据是组织可能会遇到的问题。

微软指出 IAPP-FTI 咨询公司 2020 年的一项研究表明，53% 的组织手动管理主题请求。42% 的人已经转向半自动系统，而只有 2% 的人完全通过自动化处理响应。

隐私管理是一种解决方案，旨在改变这一点并使更多企业进入自动化隐私处理。微软表示该服务适用于 SharePoint、OneDrive for Business、Microsoft Teams 和 Exchange Online。

但是，该功能仅适用于 M365 的 E5 许可计划中的公司，这是顶级许可。

功能

为了实现准确的自动化，微软利用人工智能模型来快速评估对用户隐私构成的风险：

“隐私管理通过利用数据分类和用户映射智能自动持续地发现客户 Microsoft 365 环境中的个人数据。组织可以查看其隐私状况的聚合视图，包括其 Microsoft 365 环境中个人数据的数量、类别、位置和移动。此外，他们还可以了解因个人数据被过度共享、传输或未使用而引起的相关隐私风险的当前状态和趋势。”

本质上，Microsoft 365 中的隐私管理跨三个隐私流程工作。首先，当组织存储个人数据时，它可能会带来潜在风险。其次，它允许组织自动响应主题请求。第三，该平台为员工提供教育，以改进对私人数据的处理。

Microsoft365 隐私管理

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