数据库管理系统(DBMS)
DBMS即数据库管理系统是一套访问数据的程序，它提供了关于一个特定企业的信息。它执行的操作包括：信息的创建、插入、删除、更新和检索。它是一个通用的软件系统，有利于为各种应用定义、构建和操作数据库的过程。它将数据相互联系起来。
例如 – MySQL, PostgreSQL, Microsoft Access.
电子表格Excel
一个由行和列的单元格组成的文件，可以帮助安排、计算和排序数据，被称为电子表格。它可以有一个数值、文本、公式和函数。它的特点是列和行，以保持插入的信息清晰明了，易于理解。它是一种电子图表表。
例子 -Microsoft Excel, Lotus 1-2-3.
DBMS和电子表格之间的区别 –
| DBMS | 电子表格Excel |
|---|---|
| DBMS是一个相互关联的数据的集合。 | Excel是一个具有行和列的电子图表。 |
| DBMS存储和检索数据。 | Excel存储和分析数据。 |
| DBMS为数据的组织和选择提供支持。 | Excel提供对复杂计算的支持。 |
| DBMS的容量只受计算机的限制。 | 电子表格容纳的信息量有限。 |
| DBMS更倾向于数据的联系和组织。 | Excel更倾向于计算。 |
| DBMS可以做简单的计算。 | Excel可以做简单的数据组织和选择。 |
| 高效的数据处理。 | 低效的数据处理。 |
| 例子：MySQL、PostgreSQL、Microsoft Access。 | 例子：Microsoft Excel, Lotus 1-2-3 |