如果您已经拥有 Google 或 Gmail 帐户几年了,那么您很可能肯定使用过它的一些产品,例如 Google Docs、Google Drive、YouTube 等。在使用这些服务时,Google 会收集您的数据和活动并将其存储在其服务器上,以便您可以在设备之间切换并从上次中断的地方继续。
除了存储这些数据外,谷歌还为用户提供了一种将它们物理下载到计算机上的方法,以帮助他们备份重要文件和文档,或者在出现这种情况时切换到替代服务。该服务被公司称为 Google Takeout,在这篇文章中,我们将解释该服务的全部内容、您可以通过 Takeout 下载哪些数据,以及如何使用它来保护您的数据隐私。
您对 Google 帐户所做的大部分操作,无论是您的书签、密码、便笺、联系人、消息还是任何其他内容,都存储在云中。如果您是 Android 用户,您就会知道在众多设备之间同步数据是 Google 非常擅长的事情。但是,Google 不仅允许您在手机和其他设备之间移动数据,您还可以下载自帐户起源以来与公司共享的任何内容。
输入 Google Takeout,这是一项网络服务,可让您检索与 Google 共享或保存在其云中的任何内容,并将其导出到本地存储。该服务将列出您曾经保存在 Google 帐户中的所有内容,以及您在登录帐户时所做的任何事情。
对于您导出的大多数类型的数据,您下载的所有数据都将以 ZIP 或 TGZ 格式保存。您可以选择希望 Google 向您发送所选数据的频率——可以手动完成一次,也可以将服务配置为每 2 个月向您发送一次数据,为期一年。根据您下载的数据量,您可以选择存档的最大大小,以便您的数据以包而不是单个文件的形式下载,以避免文件损坏。
如果您想下载您的 Google 数据并将其保存到您的计算机上,请在网络浏览器上打开Google Takeout并登录您的 Google 帐户。在加载的页面上,您会看到一个服务列表以及每个服务中的数据。
您会看到与您的每个数据相邻的框已被选中。如果您在这里下载您的 Google 帐户数据的每一个最后部分,那么您应该检查它们。
如果您不想下载整个 Google 数据,而只想下载一些服务的信息,请单击页面顶部的 取消全选。
在此页面上,选中您要从中下载数据的服务旁边的复选框。
您可以查看从特定服务下载数据的所有不同格式。要检查服务的数据类型,请单击 所选服务下方的 多种格式或
在溢出窗口中,您应该看到产品中的所有格式数据都保存在其中。
通讯录和云端硬盘等一些服务允许您选择下载数据的格式。单击产品框中的多种格式或
在出现的溢出框中,您将看到为所选服务保存数据的所有格式的列表。选择您要为特定文件类型应用的格式,然后单击确定。
除了让您决定要从哪个服务中获取数据外,Takeout 还允许您从所选服务中选择特定数据,以便仅导出您需要从此服务中获得的数据。要仅从某个产品中选择一些数据,请找到您要从中下载的产品,选中它旁边的框,然后单击 产品名称下的 所有包含的数据或选择的所有活动。
在溢出菜单中,您可以选择要下载的特定数据类型,方法是选中旁边的框,然后单击Ok。
某些产品允许您使用“高级设置”按钮 决定要进一步下载的数据类型。
您可以配置此页面上列出的任意数量的产品,只要它们的复选框已被选中。
选择首选项后,向下滚动到页面底部,然后单击Next step。
在此部分中,您可以选择希望从所选产品下载数据的方式。这里的第一步是为您的数据选择一个目的地,即您希望如何将这些数据下载到您的设备上。
您可以通过单击“交付方式”下的下拉菜单来选择这些选项中的任何一个 – 通过链接发送下载、添加到驱动器、添加到 Dropbox、添加到 OneDrive 和添加到 Box。如果您不希望这些数据使您的云存储混乱,或者您认为没有必要,您最好的选择是选择通过链接发送下载,以便数据立即下载到您的计算机上。
下一步是决定您希望 Google 多久导出一次所选数据。您可以在“频率”下选择这些选项中的任何一个 –导出一次或一年中每 2 个月导出一次。如果您选择一次导出,Google 将暂时只向您发送选定的数据。选择另一个选项将使 Google 在接下来的一年中每两个月向您发送 6 次此数据。
现在,您必须选择要下载数据的格式。在“文件类型和大小”部分,您可以选择.ZIP或.TGZ作为文件格式。ZIP 格式是最广泛使用的选项,因为它默认与任何操作系统兼容,无需额外软件。另一方面,TGZ 可以在 macOS 上运行,但您需要补充软件才能在 Windows PC 上打开它。
选择后,您可以为每个 ZIP 或 TGZ 文件设置所需的大小,您的下载将被拆分为这些文件。由于我们正在处理大量数据(通常是 GB 的数据),因此将其下载到单个包中是没有意义的,因为这样做可能会在下载中断时损坏文件,或者您可能不得不开始如果下载中途停止,则从头开始,这可能还会花费您额外的时间和数据费用。
为避免此类情况,Google 会确保将您的数据分成大小为1 GB、2 GB、4 GB、10 GB和20 GB的多个压缩文件。您可以从“文件类型和大小”下的下拉菜单中选择您喜欢的大小。
配置好下载发送给您的方式后,单击Create export。
Google 现在将准备您选择的数据并将其发送到您之前设置的目的地。
准备就绪后,如果您选择了 Drive、Dropbox、OneDrive 和 Box 中的任何一个,您的下载将被添加到您的云存储中。如果您选择通过链接获取导出,该链接将生成并在 Gmail 上安全地发送给您,您可以直接从 Google 的服务器下载它。要下载您的数据,请在您的 Gmail 帐户上打开来自 Google 的电子邮件,然后单击下载您的文件以在您的网络浏览器中将要下载的文件排队。
如果您使用 Google Takeout 下载了您的 Google 数据的副本,您可以随时回来查看以了解您从帐户导出的时间和内容。为此,请在网络浏览器上打开Google Takeout并登录您的 Google 帐户。进入后,您应该会在顶部的 You Exports 部分中看到您的 Takeout 活动。此部分将预览 Google 为您创建的最新导出,包括您存储数据的产品以及创建导出的日期。
您可以通过点击下载直接从这里下载您保存的数据。您可以通过点击管理导出来查看您从 Google 帐户导出的所有内容。
在此页面上,您应该会看到您可能使用 Takeout 创建的所有导出以及产品名称、创建日期和到期日期。
借助导出功能,您可以从拥有 Google 帐户以来使用过的任何 Google 服务下载和导出数据,只要这些数据在您的帐户中可用。根据您的用户活动,您应该能够下载:
Google 允许您配置您可能希望从您的帐户下载哪些数据。您可以根据需要下载全部或部分。
如果您有 Google 或 Gmail 帐户,那么您与公司共享的所有数据、您的联系信息、联系人、对话和帐户活动都会安全地保存在 Google 的云中,以便您可以随时在任何设备上访问它. 借助Takeout,您可以获得整个 Google 数据的物理副本,这样它就不会完全保留在 Google 的服务器上,而是存储在您的计算机或硬盘中。
但是为什么要使用 Google Takeout,更重要的是,为什么要下载 Google 数据?以下是这可以使您受益的一些原因:
是的,没有。Google Takeout 是 Google 的一项网络服务,这意味着当您在网络浏览器(甚至是 iPhone 或 Android 设备)上访问takeout.google.com时,您可以访问下载 Google 数据的选项。虽然可以使用Takeout将数据下载到您的移动设备上,但我们建议您不要这样做。
这是因为,您可以从 Google Takeout 下载的数据量很大,通常以 GB 为单位。如果您的手机存储空间有限,那么尝试将您的 Google 数据导出到手机上是没有意义的。我们建议您使用具有每个存储空间的计算机来完成此操作,如果您无法解决,最好的方法是将您的导出文件直接移动到 Google Drive、OneDrive、Dropbox 或 Box,以便您以后可以安全地访问它.