行政信息系统(EIS)

EIS被定义为一个帮助高层管理人员做出政策决定的系统。该系统使用高水平的数据、分析模型和用户友好型软件来进行决策。它是一个结构化、自动化的跟踪系统,持续运作以保持一切管理。它提供例外和状态报告功能。

优点:

  • 易于使用。
  • 分析趋势的能力
  • 时间管理
  • 效率高
  • 加强商业问题的解决

缺点:

  • 功能有限。
  • 难以保持最新数据。
  • 系统可能运行缓慢。
  • 不太可靠。

传统的信息系统

传统的信息系统是围绕着不同的职能部门建立的,这些部门之间并不相互交流,因此不能自动交换信息。管理人员可能很难集合他们需要的数据来处理业务。

优势:

  • 在每个阶段结束时的正式审查允许最大限度的管理控制。
  • 这种方法创造了相当多的系统文件。
  • 正式的文件确保系统需求可以被追溯到所陈述的业务需求。
  • 它产生了许多中间产品,可以审查它们是否满足用户的需求并达到标准。

缺点:

  • 用户得到的是一个符合开发者所理解的需求的系统。因此,这可能不是用户真正需要的东西。
  • 文件是昂贵的。
  • 耗费时间
  • 用户不容易审查中间产品并根据他们的需要进行评估。

EIS和传统信息系统的区别 –

EIS 传统信息系统
EIS是由高层管理部门处理的。 由较低的工作人员处理。
信息由在线工具和分析提供。 信息是通过离线状态报告提供的。
信息来源多为外部,少为内部。 信息来源是内部的。
有查阅各级细节的设施。 没有逐级浏览细节的设施。
信息以文本和图形的形式出现。 信息以表格的形式出现。
EIS是用户友好的。 传统信息系统是由计算机操作者生成的。