电子邮件在每个组织中都发挥着至关重要的作用,无论其规模大小。电子邮件是一个组织中正式和有组织的沟通手段。因此,电子邮件的知识是每个专业人员包括工程师的必修课。在这篇文章中,我们将讨论电子邮件的两个重要方面,即抄送和密送,它们用于通过电子邮件安全地发送和接收信息。

抄送(CC)

抄送是碳副本的意思,它主要用于发送电子邮件的碳副本给收件人,每个收件人都能看到所有其他收件人的名单。当我们想发送电子邮件给某人而不称呼他们个人时,就可以使用抄送。即使是集体沟通,我们也使用抄送,因为它可以让管理层和员工了解情况,而不直接涉及他们。当我们想从与邮件相关的收件人那里收到回复时,就会使用抄送。抄送也有助于通知其他收件人有关该邮件。

盲文抄送(BCC)

BCC是Blind Carbon Copy的缩写。它主要用于向多个收件人发送电子邮件的副本,但每个收件人将无法看到所有其他收件人的名单。当我们想发送电子邮件给大量的收件人时,BCC被使用。BCC为每个收件人提供隐私,因为他们将无法看到对方的邮件地址。它主要用于大型组织,用于分享公司通讯等。即使我们想发送非个人化的电子邮件,BCC也是有用的。

抄送和密送的区别 –

编号 CC BCC
1 抄送代表碳拷贝。 密送代表了盲目的碳拷贝。
2 在抄送中,所有收件人都能看到对方的邮件地址。 而在密送中,没有任何一个收件人能够看到对方的邮件地址。
3 使用抄送,我们可以让管理层和员工了解情况。 使用密送,我们可以确保管理层和员工邮件地址的隐私。
4 每个收件人都会收到所有额外的邮件回复。 密送的收件人将不会得到任何额外的回应,直到我们把邮件转发给他们。
5 抄送允许收件人知道邮件是与谁共享的。 在密送中,收件人不知道邮件是与谁共享的。